Sekretärin Werk- und Geschäftsleitung (m/w/d)

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IHR PROFIL

• abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
• mehrere Jahre kfm. Berufserfahrung in einem Unternehmen der freien Wirtschaft
• Kenntnisse und Erfahrung in Buchhaltung, Controlling, Betriebswirtschaft
• sichere Office - Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sorgfältige, korrekte, eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohe Sozial- und Methodenkompetenz
• Bereitschaft zur Weiterbildung im Arbeitsgebiet
• Loyalität, Verschwiegenheit

IHRE AUFGABEN

• Erstellung des jährlichen Verwaltungskostenplanes in Absprach mit den entsprechenden Führungskräften
• Erstellung des jährlichen Urlaubsplanes für Mitarbeiter mit Leitungsfunktion
• Unterstützung der GL bei der Erstellung von Präsentationen
• Bestellung, Lagerung und Ausgabe von Büromaterial
• Bestellung, Lagerung und Ausgabe von Werbematerial (Absprache mit Bereich Marketing)
• Koordination und Mitwirkung im Betrieblichen Vorschlagswesen (BVW-App)
• Kontaktperson/Koordination für allgemein ext. Dienstleister (z.B. Wachschutz, Gebäudereinigung, Kurierdienst)
• Rechnungs- und Belegprüfung bei Belegen, die GL betreffend
• Weiterleitung von kfm. Unterlagen in die entsprechenden Fachabteilungen nach Oberkirch (Rechnungen, Verträge, Bürgschaften etc.)
• Zielvereinbarungen zwischen GL und Bereichsleitern nach Vorgabe erstellen
• Weiterleitung von Unterlagen für die Gehaltsabrechnung nach Oberkirch bei Abwesenheit der Personalreferentin
• Postbearbeitung/Pakete
• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Besuchen:
• Organisation von Dienstreisen