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Die Koehler-Gruppe wurde 1807 gegründet und wird bis heute familiengeführt. Das Kerngeschäft der Gruppe liegt in der Entwicklung und Produktion von hochwertigen Spezialpapieren. Dazu zählen unter anderem Thermopapiere, Spielkartenkarton, Getränkeuntersetzer, Feinpapiere, Selbstdurchschreibe-papiere, Recyclingpapiere, Dekorpapiere, Holzschliffpappe, Sublimationspapiere und seit 2019 auch innovative Spezialpapiere für die Verpackungsindustrie. In Deutschland arbeiten rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Koehler-Gruppe. In Greiz sind 130 Menschen beschäftigt. Schauen Sie rein! https://www.koehler.com

Sekretärin Werk- und Geschäftsleitung (m/w/d)

Greiz Vollzeit

Am Standort in Greiz ist zum 01.02.2025 die Stelle der Sekretärin Werk- und Geschäftsleitung (m/w/d) neu zu besetzen.

 

IHRE AUFGABEN

  • Erstellung des jährlichen Verwaltungskostenplanes in Absprach mit den entsprechenden Führungskräften
  • Erstellung des jährlichen Urlaubsplanes für Mitarbeiter mit Leitungsfunktion
  • Unterstützung der GL bei der Erstellung von Präsentationen
  • Bestellung, Lagerung und Ausgabe von Büromaterial
  • Bestellung, Lagerung und Ausgabe von Werbematerial (Absprache mit Bereich Marketing)
  • Koordination und Mitwirkung im Betrieblichen Vorschlagswesen (BVW-App)
  • Kontaktperson/Koordination für allgemein ext. Dienstleister (z.B. Wachschutz, Gebäudereinigung, Kurierdienst)
  • Rechnungs- und Belegprüfung bei Belegen, die GL betreffend
  • Weiterleitung von kfm. Unterlagen in die entsprechenden Fachabteilungen nach Oberkirch (Rechnungen, Verträge, Bürgschaften etc.)
  • Zielvereinbarungen zwischen GL und Bereichsleitern nach Vorgabe erstellen
  • Weiterleitung von Unterlagen für die Gehaltsabrechnung nach Oberkirch bei Abwesenheit der Personalreferentin
  • Postbearbeitung/Pakete
  • Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Besuchen:
  • Organisation von Dienstreisen

 

IHR PROFIL

  • abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
  • mehrere Jahre kfm. Berufserfahrung in einem Unternehmen der freien Wirtschaft
  • Kenntnisse und Erfahrung in Buchhaltung, Controlling, Betriebswirtschaft
  • sichere Office - Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sorgfältige, korrekte, eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • hohe Sozial- und Methodenkompetenz
  • Bereitschaft zur Weiterbildung im Arbeitsgebiet
  • Loyalität, Verschwiegenheit

 

Proudly working for the future
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