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Die Koehler-Gruppe ist ein Familienunternehmen in der 8. Generation mit rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Neben der Produktion eines breiten Portfolios an Spezialpapieren und der Forschung und Entwicklung von Rohstoffen, Produkten und Verfahren für die Papierproduktion, gehören auch erneuerbare Energien zu unseren Tätigkeitsfeldern. Innovation und Nachhaltigkeit sind dabei der Schlüssel zum Erfolg. Besonderen Wert legen wir auf die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Assistenz Bereichsleitung Personal und Recht (m/w/d)

Oberkirch Vollzeit

Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir für den Bereich Personal und Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Stammsitz in Oberkirch eine Assistenz für die Bereichsleitung.

IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung der Bereichsleitung in allen operativen und administrativen Tätigkeiten
  • Koordination und Überwachung von Aufgaben und Terminen
  • Unterstützung bei der Betreuung und Administration der Leitenden Angestellten und außertariflichen Mitarbeiter
  • Betreuung und Koordination des integrierten Managementsystems im Bereich sowie Durchführung von Bestellungen und deren Abwicklung in SAP
  • Mitarbeit, Koordinierung und Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, vorzugsweise im Personalbereich
  • Gute Kenntnisse im deutschen SV- und Arbeitsrecht, Erfahrung in der Anwendung des Tarifrechts von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP HCM, Sharepoint wünschenswert

 

WIR BIETEN

  • Attraktive Vergütung (13. Gehalt, Urlaubsgeld) und übertarifliche Sonderleistungen
  • Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Möglichkeit eines Bike-Leasings
  • Intensive Einarbeitung und individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
  • Hauseigene Betriebsverpflegung
PROUDLY WORKING FOR THE FUTURE
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